Sikrere innlogging

Vi tilbyr deg nå bedre sikkerhet ved innlogging til Timeregistrering. Vi benytter da det som kalles “2-faktor autensering”. Det betyr at man i tillegg til passord også må ha en engangskode. Alt du trenger er en mobiltelefon (Android, iPhone eller Blackberry).

For å aktivere ekstra sikkerhet for deg gjør du slik:

Ekstra sikkerhet - skjermskudd

  1. På mobiltelefonen:
    • Installer appen (Google) Autensering fra Google Play Butikk (Android) eller iTunes App Store (iPhone/iPad)
    • Første gang vil du også ønske å ha appen “Barcode Scanner”, men Autensering-appen vil gi selv deg snarvei til å installere den også, om du ikke alt har den.
  2. Logg inn her på BPA og Timeregistrering
    • Gå til “Din profil” – avsnittet “Ekstra sikkerhet ved innlogging”
    • Kryss av for “Aktiver engangskode”
    • Trykk knappen “Vis QR-koden” (til høyre for den hemmelige koden)
    • Google AutenseringÅpne Autensering-appen på mobiltelefonen (eller nettbrettet/iPad). Har du kode fra før, trykk (+) for å legge til
    • Velg “Skann en strekkode” (eller du kan i stedet skrive inn den lange hemmelige koden)
    • Rett kameralinsen mot den skjermen som viser din profilside med strekkoden og la den lese – pling – ferdig!
    • Lagre så endringene på profilen din (viktig, slik at systemet registrerer at du nå har aktivert engangskode)
  3. Hvordan det virker?
    1. Logg ut herfra
    2. Logg inn med brukernavn og passord som vanlig
    3. Tast inn også den seks-sifrede engangskoden fra mobil-appen Autensering

Føring av passiv natt med aktiv periode

Timeregistrering beregner automatisk hva som skal være passiv/hvilende timer ut fra arbeidsplan i, og avtale for, den enkelte assistanseordning. Hvis din ordning ikke bruker passive eller hvilende arbeidsøkter kan du se bort fra det nedenfor.

Tidligere regel: Passive timer må (bare) føres i venstre kolonnepar (1. arbeidsøkt).
NY regel fra september: Passive timer kan føres i første eller siste kolonnepar, men ikke i kolonnepar 2.

Dermed blir det enklere å føre riktig når en ellers passiv/hvilende natt har en innskutt periode med aktivt arbeid. Husk også at det ikke er noen begrensninger på aktive timer i så måte. De kan du føre i alle kolonnepar, men anbefaler å starte fra venstre.

Eksempel:

Du har arbeidstid fra 0 – 08:30, og normalt er dette å regne som hvilende/passiv. Men kl 02:00 og 04:30 måtte du denne natten arbeide aktivt. Før slik som i eksemplet under i raden “ons 14.”.

Passiv og aktiv
FEIL: Raden med rød strek
RIKTIG: Raden med grønt omriss

For mobil timeregistrering gjelder samme:
Økt 1: Aktiv/passiv
Økt 2: Kun aktiv
Økt 3: Aktiv/passiv

Bedre timeregistrering på nettbrett (tablet/iPad)

Bruker du iPad, Android tab eller en tablet-PC, altså med en noe mindre skjerm enn vanlig bærbær PC eller skrivebordskjerm, til timeregistrering?

Da er det nå noen små nyheter vi håper du vil like. Antall kolonner i tabellen blir dynamisk redusert med mindre skjerm. Dremed blir det lettere å føre inn timer fordi det blir mindre trangt i bredden. Dette er tilgjengelig på samme sted som før, og for både arbeidsledere og assistenter.

Dessuten kan du nå gi en kommentar, ytterligere opplysinger i fri tekst, til din timeregistrering.

Timeregistrering (klassisk).

På en mobiltelefon, for assistenter, har vi laget en helt egen løsning. Se dette innlegget.

Ny nettadresse innført

Pippi visdomSom meddelt alle arbeidsledere og assistenter så har denne portalen fått ny nettadresse som følger:
https://timereg.optimalassistanse.no

Oppdater ditt bokmerke/favorittlenke i nettleseren din. Har du ikke bokmerke så anbefales det sterkt, for rask og direkte adgang. Bokmerk siden (oversikten) etter at du har logget inn til Timeregistrering, aldri selve innloggingssiden, heller ikke denne siden. Hurtigtast: Ctrl D

Glemt passord? Bestill nytt her.
Andre problemer, brukerstøtte? Kontakt oss.
Tekniske spørsmål, kontakt: IT-ansvarlig
Start Timeregistrering.

.

Hjelp med timeregistrering?

Vegard WinterEr du BPA-arbeidsleder eller en personlig assistent tilknyttet OptimalAssistanse? Ja, da kan du nå kontakte Vegard direkte på epost for å avtale tid for support.

Aller først så forsøker dere sammen å finne ut av spørsmålene ved at Vegard guider pr telefon, hvis dette ikke er tilstrekkelig så er det mulig å gjøre en avtale om å møtes. Kanskje hjemme hos deg ved PCen din? I løpet av 30 til 60 minutter support, ofte raskere, så pleier de fleste å være godt hjulpet.

Supporttjenesten, innenfor de skisserte rammene, er (foreløpig) et kostnadsfritt tilbud til OptimalAssistanses kunder.

Kontakt Vegard (epost)

Velkommen til minikurs i timeregistrering

guide_ved_pcDet nærmer seg fristen for å gjøre ferdig timeregistreringene for januar, og onsdag 25. januar inviterer vi alle arbeidsledere og personlige assistenter som er tilknyttet OptimalAssistanse til en gjennomgang av vår web-timeregistrering.

Invitasjon til minikurs 25. januar (NB! påmeldingsfrist)

Uansett hvor du er; det eneste du trenger for å få registrert arbeidede timer er en PC med internettilgang.

En arbeidsleder i OptimalAssistanse nærmest jublet i høst: – “Herlig, så enkelt, nå slipper jeg hele tiden og passe på å ha nok skjemaer, konvolutter og frimerker, og ikke minst så kan jeg slutte å bekymre meg for postgangen!”

Arbeidsleder må innen utgangen av 3. februar sørge for å ha attestert sine assistenters registreringer og det betyr at assistenten må ha registrert sine arbeidede timer i januar i god tid før dette (gjør avtale med dine ansatte/din leder om tidsfrist). Assistentenes lønnsutbetaling den 15.februar skjer på bakgrunn av korrekt og attestert timeregistrering.

Vi stiller manns- og kvinnesterke utstyrt med flere PC-er og guider deg trygt i gjennom vår skreddersydde webbaserte timeregistrering, og etter en gjennomgang på storskjerm så byr vi på litt å bite i. Hvis du fortsatt er usikker på timeregistreringsverktøyet så har du da anledning til å gjøre avtale om mer support fra en av våre medarbeidere.

Velkommen til et hyggelig og nyttig treff!