God Jul og Godt Nyttår!

julepynt.. ønskes våre kunder, ansatte, samarbeidspartnere, og besøkende.

I OptimalAssistanse har vi et høyt aktivitetsnivå også denne vinteren. I september flyttet vi inn i flotte nye lokaler i 1. etasje, vi fikk ny daglig leder fra november, og vi er BPA-samarbeidspartner i stadig flere kommuner.  Vi er glad for tilliten fra stadig flere arbeidsledere, deres personlige assistenter, og kommuner.

Ønsker du kontakt med oss?
Vi holder åpent i romjulen, om enn med litt redusert kapasitet. Telefon og epost besvares som vanlig.

Kurstilbud til BPA-arbeidsledere høst/vinter 2013

Velkommen til lærerike og nyttige kurs!

Tidligere kursdeltagere sier:

“Dette kurset skulle jeg gjerne tatt for lenge siden” | “Jeg skulle ønske meg et slikt kurs årlig” | “Supert å få mulighet for å dele erfaringer med andre i samme rollen!” | “Rett og slett nyttig!”

OptimalAssistanse har nå sendt kursbrosjyre til mange kommuner. Dersom du ønsker å delta på et av kursene våre kan du kontakte din saksbehandler for å avklare om kommunen dekker kurset for deg. Benytter du allerede OptimalAssistanse som din BPA-samarbeidspartner så kan det være at kurset er allerede er innbakt i avtalen vi har med kommunen. Kontakt gjerne kursansvarlig Tone Gjertsen hos oss for avklaring, – tlf 941 70 630 eller via epost.
NB! Kursene er åpne for alle BPA-arbeidsledere, uavhengig av hvem som er arbeidsgiver for assistentene.

Hotellovernatting og måltider er inkludert i kursprisen og blir dermed dekket når du får godkjenning fra kommunen om å delta på kurs. Som kursdeltaker må du selv bestille/avbestille hotellrom innenfor de fristene hotellet oppgir. Ta gjerne kontakt med oss for informasjon om nærliggende hotell til kursstedet.

Alle kursene er på dagtid fra kl. 10.00 – 17.00. Vi vil kunne flytte kurs til kveld eller helg, eventuelt til andre kommuner/byer, hvis flere uttrykker ønske om dette.

Kursnavn Innhold Varighet Kursdato og kurssted
 Modul 1: BPA-basis Obligatorisk basiskurs 2 dager, med eller uten overnatting 16.-17. sept, OptimalAssistanse, Grålum
14.-15. okt, Rica Park Hotell, Drammen
11.-12. nov, OptimalAssistanse, Grålum
Modul 1.b: BPA-veiledning Rådgivingstjeneste, i etterkant av kurs Primært kontakt pr telefon og epost (dag og kveld) 6 mndr/10 timer
Modul 2: BPA-oppfrisk/påbygg for deg som tok Basiskurs for flere år siden 2 eller 3 dager 23.-24. sept, Rica Park Hotell, Grålum
21.-22. okt, Rica Park Hotell, Drammen
25.-26. nov, OptimalAssistanse, Grålum

 

Vi nærmer oss sommer!

sommerfugl og blomstOg sommer betyr også ferietid. Alle personlige assistenter i OptimalAssistanse har fem uker ferie.

Den som er i et ansattesesforhold har både rett og plikt til å avvikle lovbestemt ferie. Uansett hvor stor eller liten stillingsstørrelse en har, eller hvor lenge ansettelsesforholdet har vart. Ferieloven gir svar på hvem, når, og hvordan.

Vi er kommet til mai-måned og ferieplanleggingen bør være noenlunde ferdig. Hvis ikke betyr det at det nå haster. Du som er:

  • ansatt som personlig assistent må få drøftet ferieønsket ditt med din leder
  • BPA-arbeidsledere må få klar en plan for ferieavvikling for assistentene

En gladsak før påske

paaskeliljerLes mer om den fantastisk gode nyheten!

I OptimalAssistanse benytter vi anledningen til ønske alle våre kunder, personlige assistenter, og samarbeidspartnere en deilig påskeuke.

Vi holder kontoret åpent frem til onsdag 27. mars kl 13, men vi er som vanlig å treffe på epost og telefon alle øvrige dager fra kl. 10-24.

God Jul og Godt Nyttår!

julepynt.. ønskes våre kunder, samarbeidspartnere, og besøkende.

I OptimalAssistanse har vi et høyt aktivitetsnivå også denne vinteren. Nye samarbeid etableres hele tiden og vi er glad for tilliten fra stadig flere arbeidsledere. Vi kjenner deres hverdager og har høyt fokus på å være en god arbeidsgiver for deres personlige assistenter.
Kursaktiviteten øker og vi tilbyr jevnlig kurs for BPA-arbeidsledere – og om få uker også til personlige assistenter. Om kort tid presenterer vi en spennende kursnyhet!
Rett på nyåret ansetter vi enda en medarbeider i administrasjonen, vi skal bli kjent med 24sevenOffice, og om kort tid er vi miljøfyrtårnsertifisert. For å nevne noe. Dette håper vi vil bidra til at vi kan gi både kunder, samarbeidspartnere, og assistenter enda litt bedre service.

Aktiviteter på nyåret
Kurs for arbeidsledere starter allerede den 7.-8.  januar på Grålum, og vi inviterer både assistenter, arbeidsledere og andre interesserte til et spennende BPA-treff på Quality Hotell i Fredrikstad (sentrum) den 10. januar kl 17:30. Mer informasjon kommer!

Du som er nysgjerrig på hva som kjennetegner jobb som personlig assistent og som ønsker et skreddersydd kurs, bør ta turen innom nettsidene igjen de kommende ukene. Kanskje finner du et tilbud som vekker interesse..

Ønsker du kontakt med oss?
Vi holder åpent også i romjulen, om enn med litt redusert kapasitet. Telefon og epost besvares som vanlig mellom 8-24 (fra kl 10 helg og helligdag).

Webinar om HMS, kommer..

verktøyFølg med på nettsiden, vi legger om kort tid ut informasjon om et webbasert HMS-kurs som vi tilbyr arbeidsledere som er våre kunder, uansett hvor de bor. Informasjon sendes dere også i forkant pr epost.
På kurset tar vi en gjennomgang av et godt verktøy i HMS-arbeidet; “4-trinns risikovurdering”, hvordan analysere risikoen, og videre hvor enkelt det er å lage en handlingsplan.

Kurset vil bli holdt på kveldstid, ca 1 time, og det vil bli anledning til en spørsmålsrunde i etterkant.

Blir du også med?

Hjelp med timeregistrering?

Vegard WinterEr du BPA-arbeidsleder eller en personlig assistent tilknyttet OptimalAssistanse? Ja, da kan du nå kontakte Vegard direkte på epost for å avtale tid for support.

Aller først så forsøker dere sammen å finne ut av spørsmålene ved at Vegard guider pr telefon, hvis dette ikke er tilstrekkelig så er det mulig å gjøre en avtale om å møtes. Kanskje hjemme hos deg ved PCen din? I løpet av 30 til 60 minutter support, ofte raskere, så pleier de fleste å være godt hjulpet.

Supporttjenesten, innenfor de skisserte rammene, er (foreløpig) et kostnadsfritt tilbud til OptimalAssistanses kunder.

Kontakt Vegard (epost)

Velkommen til minikurs i timeregistrering

guide_ved_pcDet nærmer seg fristen for å gjøre ferdig timeregistreringene for januar, og onsdag 25. januar inviterer vi alle arbeidsledere og personlige assistenter som er tilknyttet OptimalAssistanse til en gjennomgang av vår web-timeregistrering.

Invitasjon til minikurs 25. januar (NB! påmeldingsfrist)

Uansett hvor du er; det eneste du trenger for å få registrert arbeidede timer er en PC med internettilgang.

En arbeidsleder i OptimalAssistanse nærmest jublet i høst: – “Herlig, så enkelt, nå slipper jeg hele tiden og passe på å ha nok skjemaer, konvolutter og frimerker, og ikke minst så kan jeg slutte å bekymre meg for postgangen!”

Arbeidsleder må innen utgangen av 3. februar sørge for å ha attestert sine assistenters registreringer og det betyr at assistenten må ha registrert sine arbeidede timer i januar i god tid før dette (gjør avtale med dine ansatte/din leder om tidsfrist). Assistentenes lønnsutbetaling den 15.februar skjer på bakgrunn av korrekt og attestert timeregistrering.

Vi stiller manns- og kvinnesterke utstyrt med flere PC-er og guider deg trygt i gjennom vår skreddersydde webbaserte timeregistrering, og etter en gjennomgang på storskjerm så byr vi på litt å bite i. Hvis du fortsatt er usikker på timeregistreringsverktøyet så har du da anledning til å gjøre avtale om mer support fra en av våre medarbeidere.

Velkommen til et hyggelig og nyttig treff!