Assistentundersøkelsen 2016

Endelig er resultatene fra assistentundersøkelsen 2016 klare! Mer enn ⅓-del av våre ansatte assistenter deltok i undersøkelsen i høst.

Vi oppfordrer alle assistenter og arbeidsledere til å bla seg gjennom. I tillegg til statistikken for de 23 spørsmålene, får du her viktige kommentarer om hva du som assistent eller arbeidsleder har krav på, eller må gjøre dersom ting ikke er helt greit.

Her kan du lese hele Assistentundersøkelsen 2016! (krever innlogging)

Sikrere innlogging

Vi tilbyr deg nå bedre sikkerhet ved innlogging til Timeregistrering. Vi benytter da det som kalles “2-faktor autensering”. Det betyr at man i tillegg til passord også må ha en engangskode. Alt du trenger er en mobiltelefon (Android, iPhone eller Blackberry).

For å aktivere ekstra sikkerhet for deg gjør du slik:

Ekstra sikkerhet - skjermskudd

  1. På mobiltelefonen:
    • Installer appen (Google) Autensering fra Google Play Butikk (Android) eller iTunes App Store (iPhone/iPad)
    • Første gang vil du også ønske å ha appen “Barcode Scanner”, men Autensering-appen vil gi selv deg snarvei til å installere den også, om du ikke alt har den.
  2. Logg inn her på BPA og Timeregistrering
    • Gå til “Din profil” – avsnittet “Ekstra sikkerhet ved innlogging”
    • Kryss av for “Aktiver engangskode”
    • Trykk knappen “Vis QR-koden” (til høyre for den hemmelige koden)
    • Google AutenseringÅpne Autensering-appen på mobiltelefonen (eller nettbrettet/iPad). Har du kode fra før, trykk (+) for å legge til
    • Velg “Skann en strekkode” (eller du kan i stedet skrive inn den lange hemmelige koden)
    • Rett kameralinsen mot den skjermen som viser din profilside med strekkoden og la den lese – pling – ferdig!
    • Lagre så endringene på profilen din (viktig, slik at systemet registrerer at du nå har aktivert engangskode)
  3. Hvordan det virker?
    1. Logg ut herfra
    2. Logg inn med brukernavn og passord som vanlig
    3. Tast inn også den seks-sifrede engangskoden fra mobil-appen Autensering

Føring av passiv natt med aktiv periode

Timeregistrering beregner automatisk hva som skal være passiv/hvilende timer ut fra arbeidsplan i, og avtale for, den enkelte assistanseordning. Hvis din ordning ikke bruker passive eller hvilende arbeidsøkter kan du se bort fra det nedenfor.

Tidligere regel: Passive timer må (bare) føres i venstre kolonnepar (1. arbeidsøkt).
NY regel fra september: Passive timer kan føres i første eller siste kolonnepar, men ikke i kolonnepar 2.

Dermed blir det enklere å føre riktig når en ellers passiv/hvilende natt har en innskutt periode med aktivt arbeid. Husk også at det ikke er noen begrensninger på aktive timer i så måte. De kan du føre i alle kolonnepar, men anbefaler å starte fra venstre.

Eksempel:

Du har arbeidstid fra 0 – 08:30, og normalt er dette å regne som hvilende/passiv. Men kl 02:00 og 04:30 måtte du denne natten arbeide aktivt. Før slik som i eksemplet under i raden “ons 14.”.

Passiv og aktiv
FEIL: Raden med rød strek
RIKTIG: Raden med grønt omriss

For mobil timeregistrering gjelder samme:
Økt 1: Aktiv/passiv
Økt 2: Kun aktiv
Økt 3: Aktiv/passiv

Bedre timeregistrering på nettbrett (tablet/iPad)

Bruker du iPad, Android tab eller en tablet-PC, altså med en noe mindre skjerm enn vanlig bærbær PC eller skrivebordskjerm, til timeregistrering?

Da er det nå noen små nyheter vi håper du vil like. Antall kolonner i tabellen blir dynamisk redusert med mindre skjerm. Dremed blir det lettere å føre inn timer fordi det blir mindre trangt i bredden. Dette er tilgjengelig på samme sted som før, og for både arbeidsledere og assistenter.

Dessuten kan du nå gi en kommentar, ytterligere opplysinger i fri tekst, til din timeregistrering.

Timeregistrering (klassisk).

På en mobiltelefon, for assistenter, har vi laget en helt egen løsning. Se dette innlegget.

Timeregistrering fra mobiltelefon

Vi har startet forsøk med timeregistrering fra mobiltelefon. Dette er en en tilpasset webapplikasjon, dvs. ingen app å installere på mobilen. Bruk nettleseren og gå til https://timereg.optimalassistanse.no/mob/

Lagre så denne appen på startbildet på mobilen, for enkel tilgang.

Appen er foreløpig kun tilgjengelig for assistenter. Du kan redigere timeoppføringer for dagens dato og inntil ca én måned tilbake. For å signere når måneden er ferdig bruker du den klassiske timeregistreringen.

Merk: Du kan ikke signere timregistreringen din for måneden via denne webappen. Gå da til klassisk timeregistrering som vanlig. Den skal også være ok på mobiltelefon nå.

Dette er en såkalt “beta”. Meld straks fra om eventuelle feil eller uregelmessigheter du måtte oppleve.

Ny nettadresse innført

Pippi visdomSom meddelt alle arbeidsledere og assistenter så har denne portalen fått ny nettadresse som følger:
https://timereg.optimalassistanse.no

Oppdater ditt bokmerke/favorittlenke i nettleseren din. Har du ikke bokmerke så anbefales det sterkt, for rask og direkte adgang. Bokmerk siden (oversikten) etter at du har logget inn til Timeregistrering, aldri selve innloggingssiden, heller ikke denne siden. Hurtigtast: Ctrl D

Glemt passord? Bestill nytt her.
Andre problemer, brukerstøtte? Kontakt oss.
Tekniske spørsmål, kontakt: IT-ansvarlig
Start Timeregistrering.

.